Vedtægter for Sammenslutningen.
§ 1 Navn:
Sammenslutningens navn er ”Limfjordssammenslutningen”.
I det følgende forkortet til LFS.
§ 2 Hjemsted:
LFS’s hjemsted er formandens adresse.
§ 3 Formål:
LFS’s formål er:
§ 4 Optagelse:
Som medlemmer kan optages alle sports- fritids- og lystfiskerforeninger (i det følgende kaldet medlemsforening) med interesse for det rekreative og bæredygtige fiskeri ved Limfjorden og i vandsystemer med udløb i denne.
Godkendelse af ansøgning fra nyt medlem om optagelse i LFS skal godkendes af et enigt forretningsudvalg.
§ 5 LFS’s ledelse:
LFS ledes af en udpeget styrelse, idet hver medlemsforening i LFS udpeger et styrelsesmedlem.
§ 6 Afstemningsregler:
Styrelsen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflertal. Ved beslutning om ændring af LFS’s vedtægter træffes beslutninger med et stemmeflertal på to tredjedele af de fremmødte.
§ 7 Stemmeret:
Hvert styrelsesmedlem har én stemme på vegne af sin respektive medlemsforening.
§ 8 Styrelsesmøder:
Der afholdes mindst to årlige styrelsesmøder, henholdsvis i første og sidste kvartal i kalenderåret. I øvrigt kan forretningsudvalget indkalde til styrelsesmøder efter behov.
Indkaldelse til styrelsesmøder sker skriftlig med mindst 1 måneds varsel med angivelse af dagsorden. Forslag, der ønskes behandlet på et styrelsesmøde, skal være formanden i hænde senest 14 dage før styrelsesmødet. Forretningsudvalget sender forslag ud til medlemsforeningerne.
Mødet i sidste kvartal er samtidig LFS’s årsmøde, hvor regnskabet for det afsluttede regnskabsår og budgetforslag for det kommende regnskabsår behandles. Regnskab og budgetforslag udsendes til styrelsens medlemmer senest 1 måned inden mødet.
I forbindelse med behandlingen af budgettet fastsættes medlemskontingent.
Dagsorden til årsmødet:
§ 9 Ekstraordinært styrelsesmøde:
Ekstraordinært styrelsesmøde afholdes på begæring af mindst 1/3 af de stemmeberettigede foreningsmedlemmer. Begæringen skal indgives skriftligt til forretningsudvalget og indeholde en angivelse af dagsorden.
Ekstraordinære styrelsesmøde, der begæres afholdt af LFS’s medlemmer, skal afholdes senest 3 uger efter, at begæringen er kommet LFS i hænde.
Indkaldelse til ekstraordinært styrelsesmøde skal ske skriftligt med mindst 8 dages varsel.
§ 10 Medlemsforeningernes rettigheder:
Enhver medlemsforening i LFS er suveræn i egne indre anliggender og kan altid melde fra i
enkeltsager i LFS, men må dog ikke modarbejde LFS´s arbejde.
§ 11 Medlemsforeningernes forpligtigelser:
Enhver medlemsforening i LFS er forpligtet til at overholde LFS’s vedtægter og beslutninger i overensstemmelse med formålsparagraffen.
§ 12 Eksklusion:
Styrelsen kan ekskludere en medlemsforening, hvis medlemsforeningen efter styrelsens opfattelse modarbejder LFS’s formål, overtræder LFS’s vedtægter, er i restance med betaling af kontingent eller bringer LFS i miskredit.
Eksklusion kan kun ske ved afstemning efter regler fastsat for vedtægtsændringer, jf. § 6.
§ 13 Kontingent:
Det årlige kontingent til LFS fastsættes som et grundbeløb pr. medlemsforening.
Kontingentet forfalder til betaling den 31. december. Første års kontingent forfalder ved indmeldelse.
§ 14 Regnskabsår:
LFS’s regnskabsår løber fra den 01. november til den 31. oktober. Dog løber første regnskabsår fra datoen for foreningens stiftelse til 31. oktober 2016.
§ 15 Gælds- og ansvarsforpligtelser:
LFS’s medlemsforeninger hæfter ikke for LFS’s gælds- og ansvarsforpligtelser ved andet end deres kontingent.
§ 16 Udmeldelse:
Udmeldelse af LFS skal ske skriftligt til forretningsudvalget med 3 måneders varsel til et regnskabsårs udløb.
Der udloddes ikke andel i LFS’s formue ved udmeldelse.
§ 17 LFS’s ophør:
Ved LFS’s ophør anvendes LFS’s formue til fremme af rekreativt fiskeri ved Limfjorden.
§ 18 Ikrafttræden:
Vedtægterne er godkendt på det stiftende møde, den 23. april 2015, med ikrafttræden fra denne dato.